IMG_10020_edited-1Toiset terveyshuollon organisaatiot voivat tilata potilaan hoitoon tarvittavia potilastietoja siitä yksiköstä, jossa potilas on ollut hoidossa tai jos hoitosuhdetta ei enää ole, sairaanhoitopiirin arkiston toimistosta.

Pääsääntöisesti tiedot lähetetään vain potilaan tai laillisen edustajan kirjallisen suostumuksen tai lain perusteella (Potilaslaki 13 §). Kirjallisen pyynnön voi tehdä myös suojatulla sähköpostilla tai kiireellisissä tapauksissa faksilla. Arkiston toimistosihteerit voivat lähettää valmiiksi sähköisessä muodossa olevia potilastietoja suojatulla sähköpostilla vakuutusyhtiöille, toisille terveydenhuollon toimintayksiköille ja muille vastaaville potilastietoja tilaaville organisaatiolle. Suojatussa sähköpostissa potilastiedot siirtyvät tietoturvallisesti ja vastaanottavalla organisaatiolla ei tarvitse olla omaa suojattua sähköpostia.

Vakuutusyhtiöiden tulee tehdä tietopyynnöt ensisijaisesti potilasta hoitaneeseen yksikköön, sillä yleensä tiedot annetaan lääkärinlausunnon muodossa ja potilasta hoitanut lääkäri päättää mitkä tiedot ovat luovutuspyynnön perusteella välttämättömiä. Pyynnöissä on oltava mukana potilaan suostumus tai pyyntöön oikeuttava peruste eli lainkohta. Pyyntö tulee myös yksilöidä riittävän hyvin.

Ohjeet yksityisen henkilön omien tai toisen henkilön potilastietojen tilaamiseen löytyvät sivulta Omien potilasasiakirjojen tilaaminen, Tiedonsaanti toisen henkilön tiedoista ja Kuolleen henkilön tietojen luovutus sekä Alaikäisen hoito ja potilastiedot.

Sairaanhoitopiirin eri yksiköiden yhteystiedot kuten puhelin- ja faksinumerot sekä postiosoitteet löytyvät kunkin yksikön omalta sivulta.

Liitteet ja linkit:

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista § 13

Suomen Lääkäriliiton suositus potilastietojen luovuttamisesta vakuutusyhtiöille

Etsitkö näitä?

Alaikäisen hoito ja potilastiedot

Arkisto

Kuolleen henkilön tietojen luovutus

Omien potilasasiakirjojen tilaaminen

Tiedonsaanti toisen henkilön tiedoista

Puhelinnumerot ja muut yhteystiedot